LINMAN & ASSOCIÉS, cabinet de conseil en recrutement
pour l'agro alimentaire, les biens de grande consommation, le textile et la mode

ESPACE CANDIDAT

Assistant(e) de Direction F/H

Entreprise

Nous recherchons pour notre client, cabinet d’architecture spécialisé sur une activité niche, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)

Poste

Rattaché(e) directement à la direction, et véritable bras droit des associés, vous avez la responsabilité de la gestion administrative et financière.

Vos missions sont les suivantes : 

–      Pilotage administratif : vous en assurez la gestion. A ce titre, vous êtes amené(e) à intervenir sur les dossiers techniques notamment à travers l’assistance à l’établissement de permis de construire et le suivi administratif et financier des chantiers.

–      Gestion comptable et financière : vous êtes le relai entre la SARL, le cabinet comptable et les informations obtenues des clients sur les flux financiers. Vous concevez et alimentez des tableaux de pilotage pour gagner en visibilité sur l’avancement des projets, vous effectuez un suivi des prospects et des échéances financières et comptables.

–      Communication : Vous représentez le cabinet auprès des prestataires et vous vous montrez force de proposition sur la stratégie marketing et communication, vous participez à la gestion des projets de communication globaux.                     

–      Gestion administrative : vous assurez l’accueil, la réception des courriers, la gestion des encaissements et décaissements, les contacts téléphoniques, l’organisation des plannings, la préparation des contrats et factures, les relances des règlements, le suivi du CA, ainsi que les commandes fournitures et équipements.

Profil

Vous êtes idéalement issu d’un BTS ou d’une formation équivalente en Assistanat de Direction, de Gestion ou Technique. Le candidat justifiera idéalement d’une expérience de 5 années minimum acquises dans une fonction similaire et idéalement dans le secteur du bâtiment.

Bras droit des associés, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Investi(e) sur votre poste, vous vous montrez force de proposition et proactif(ve) dans vos actions. Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ainsi que votre adaptabilité. Vous maitrisez les outils tels que Excel, Word & Adobe Acrobat.

 

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