Entreprise
Notre client intervient dans le secteur du prêt à porter de luxe.
Dans le cadre de sa croissance et du développement de ses activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du Personnel F/H.
Poste
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, le Chargé(e) Administration du Personnel doit :
- Assurer la gestion administrative du personnel : déclaration des arrêts de travail et des absences, saisie des arrêts sur salaire, gestion des contrats de travail entrées/sorties, établissement des déclarations,
- Préparer les éléments variables de la paie incluant la gestion des heures sur Horoquartz,
- Ressaisir et pointer les heures,
- Organiser les visites pour la médecine du travail, déclaration des accidents de travail,
- Créer les dossiers OPCO pour les formations annuelles,
- Participer à la gestion des recrutements : rédiger les annonces Pôle Emploi, réceptionner les candidatures, trier, réaliser les entretiens et mettre en place les conventions de type PMSMP et AFPR et réaliser la facturation associée,
- Préparer les contrats de travail et avenants,
- Établir les DUE, mettre à jour le registre du personnel, établir la déclaration auprès de la mutuelle et prévoyance,
- Organiser les élections du CSE,
- Assurer une veille juridique et le suivi des évolutions en matière légale,
- Assurer la communication HSE sur site,
- Réaliser les calculs de primes selon les temps de présence (commandes des titres/chèques cadeaux),
- Rédiger les contrats de professionnalisation : mise en place des aides via le pôle emploi et établissement des dossiers auprès de l’OPCA.
Profil
Issu(e) d’une formation supérieure en gestion des ressources humaines, le candidat a suivi également une spécialisation en paie.
Le candidat justifie d’une expérience de 3 années au minimum acquises dans une fonction similaire en assistanat RH.
Rigoureux, le candidat dispose d’une aisance relationnelle et sait faire preuve de discrétion. Il dispose de solide connaissance sur Excel et Sage.
Une première expérience sur Horoquartz serait un plus fortement apprécié.
Adaptable et flexible, le candidat est réactif dans le traitement et l’analyse des différents dossiers et travaux confiés.