Entreprise
Notre client intervient dans le secteur des produits de la mer. Dans le cadre de sa croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).
Localisation : Paris (75)
/! Temps partiel envisageable /!
Poste
Rattaché(e) à la direction et véritable office manager, vous avez la responsabilité de la gestion administrative de l’entreprise.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
– Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires,
– Gestion et commande des fournitures pour les différents collaborateurs de l’entreprise,
– Classement et archivage des documents administratifs (contrats, factures…),
– Gestion des besoins et des moyens généraux pour les locaux et pour l’entreprise,
– Gestion de la mise sous pli, du suivi et de la réception du courrier,
– Assistanat comptable.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.
Profil
Vous êtes idéalement issu(e) d’un BTS ou d’une formation équivalente en assistanat de direction, de gestion ou technique et justifiez d’une expérience de 3 années minimum acquise dans une fonction similaire. Une connaissance du secteur agroalimentaire sera un plus.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(euse). Investi(e) sur votre poste, vous vous montrez force de proposition et proactif(ve) dans vos actions. Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ainsi que votre adaptabilité. Doté(e) d’un vrai esprit d’équipe et de service, vous saurez être réactif(ve) et aurez une bonne gestion du stress.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise.
La maîtrise des outils informatiques et la connaissance d’un ERP sont également demandées.
Poste à pourvoir en CDI.