Entreprise
Linman & Associés recrute un-e Responsable Ressources Humaines F/H pour l’un de ses clients, un acteur majeur de l’industrie alimentaire.
Localisation : Vendée (85)
Poste
Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines groupe, le/la Responsable Ressources Humaines prend en charge le pôle Gestion des Ressources Humaines pour l’ensemble des sites du Groupe en France dans le but d’accompagner les missions de développement RH en assurant un rôle de coordination de projets et en étant en interface avec les services internes et externes.
Vos principales missions à travers la gestion du Pôle GRH sont les suivantes :
- Animation et management :
– Anime, organise et coordonne le pôle GRH et assure un soutien fonctionnel à l’équipe composée de 6 personnes,
– Réalise les EAE (entretiens annuels d’évaluation),
– Valide et garant de la rédaction de l’ensemble des travaux du pôle (procédures administratives, rapports, rédactions de courriers, articles et programmes de formation),
– Assure un suivi de l’ensemble de la gestion documentaire émanant du pôle dans le but d’obtenir une certification à moyen terme,
– Assure un reporting régulier auprès de sa hiérarchie et communique régulièrement,
- Coordination de projets :
– Anime, organise et coordonne les principaux projets du service : École interne, Handicap, Métiers…
– Met en place la fonction de gestionnaire de carrière afin de professionnaliser la GPEC,
– Construit et garantit la conformité des informations liées à la gestion du pôle ressources humaines : édition des organigrammes, construction des fiches de postes, réalisation des supports et aide à la réalisation des entretiens professionnels annuels, mise à jour et édition du livret d’accueil,
– Pilote la mise en place de projets visant à améliorer les fonctionnements dans une logique d’amélioration continue et de dématérialisation,
- Gestion des prestataires et éditeurs :
– Pilote l’ensemble des relations externes avec les différents prestataires et éditeurs : organismes de formation, action logement, éditeurs SIRH etc,
– Analyse les fonctionnements et procède si nécessaire à la mise en place de procédures,
– Garantit la mise à jour des données et le suivi contractuel dans l’intérêt du Groupe,
– S’assure de la bonne maitrise budgétaire,
- Gestion administrative du personnel :
– Assure le rôle de relais avec le pôle paie principalement, met en place des indicateurs et centralise les demandes en interne,
– Assure un rôle de coordination et de partage des informations,
– Met en place un système automatisé de générations de contrats de travail/avenants afin de sécuriser la rédaction des éléments juridiques,
– Prend en charge des projets communs avec le pôle paie concernant la pénibilité, le suivi médical des salariés, la dématérialisation.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.
Profil
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en ressources humaines, et/ou équivalent avec une spécialisation en développement RH.
Vous justifiez d’une expérience de 7 années minimum acquise dans un environnement industriel sur une fonction incluant la gestion des ressources humaines et le développement RH. Une première expérience dans l’animation d’équipes est requise dans le cadre de cette fonction.
Doté d’une intelligence relationnelle et de très bonnes capacités d’adaptation, vous saurez faire preuve d’autonomie afin de mettre en place les projets définis. Rigoureux, précis et doté d’un esprit logique, vous ferez preuve d’un sens critique afin d’apporter des solutions dans une démarche d’amélioration des fonctionnements déjà établis. Organisé, vous serez également en capacité de prendre des décisions afin de trancher dans les différentes situations rencontrées.
Bon communicant et de nature optimiste, vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe en apportant votre énergie et votre optimisme dans la gestion quotidienne de l’activité. Vous saurez établir des relations de confiance avec votre équipe et votre responsable hiérarchique, basées sur l’écoute et la construction d’un relationnel fort.
Faisant preuve d’un esprit de synthèse, vous communiquerez régulièrement avec votre responsable. Exigent avec vous-même, vous souhaitez construire et mettre en place des processus permettant l’amélioration continue.
Maitrisant les principaux outils informatiques utilisés en ressources humaines, vous ferez également preuve de qualités rédactionnelles et vous serez force de proposition afin d’échanger avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.