Entreprise
Linman et Associés accompagne l’un de ses clients, une PME industrielle spécialisée dans la conception et l’installation de solutions d’équipements industriels, dans le recrutement d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export F/H, en CDI à Saint-Aignan-de-Grand-Lieu (44).
Poste
Rattaché(e) au Responsable Commercial Export, l’Assistant(e) Commercial(e) Export F/H joue un rôle clé dans le développement stratégique de l’entreprise, en contribuant activement à l’atteinte des objectifs commerciaux définis collectivement.
À ce titre, les principales missions confiées (liste non exhaustive) sont réparties autour de deux volets :
1. Achats :
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Lancement des consultations fournisseurs, analyse et comparaison des offres
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Suivi des livraisons et relances si nécessaire
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Gestion administrative des commandes fournisseurs
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Création et suivi des attestations d’exonération de TVA
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Saisie des factures fournisseurs
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Gestion des litiges fournisseurs et des litiges liés à la facturation client
2. Ventes :
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Réception et traitement des demandes clients
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Élaboration des devis et saisie des commandes
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Contrôle des marchandises et préparation des expéditions
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Facturation et élaboration des documents liés à l’export (bons de livraison, factures, étiquetage colis)
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Constitution et transmission des remises documentaires pour les ICS
Profil
Formation :
Le ou la candidate est idéalement issu(e) d’une formation de niveau Bac+2, type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, BTS Commerce International ou équivalent. Une formation orientée support commercial ou gestion administrative serait particulièrement appréciée.
Expérience :
Il ou elle justifie idéalement d’une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, avec une appétence pour l’analyse de données, le suivi budgétaire et la gestion opérationnelle. Une expérience dans le secteur agroalimentaire serait un atout.
Compétences techniques :
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Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit,
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Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros),
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Bonne compréhension des logiques budgétaires et du reporting,
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Capacité à exploiter et analyser des bases de données pour optimiser les opérations.
Qualités personnelles :
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Rigueur, autonomie et flexibilité, avec une capacité à s’intégrer rapidement à une équipe et à apporter un savoir-faire opérationnel,
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Réactivité et esprit analytique, pour proposer des solutions pertinentes dans un environnement dynamique,
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Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais,
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Aisance relationnelle et communication claire, favorisant un travail collaboratif efficace.