Coordinateur Logistique et Supply Chain F/H

28/07/2023 - CDI

ENTREPRISE

Linman & Associés recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie agro-alimentaire, un Coordinateur Logistique et Supply Chain F/H.  

Localisation : Chicago (IL).

POSTE

Évoluant au sein de l’équipe américaine composée de 5 personnes, et rattaché au Responsable de Filiale, vous interagissez régulièrement avec le directeur Supply chain et son équipe basée en France. Vos principales missions seront :

Gestion de la logistique locale :

  • S’assurer du niveau de qualité du prestataire de stockage local
  • Surveiller les couts, la qualité de livraison et les performances des partenaires de transport routier nationaux,
  • Effectuer des demandes de devis aux partenaires de transport routier pour chaque bon de commande délivré,
  • Rechercher des solutions alternatives afin d’optimiser les couts de transport routier et de stockage
  • Gestion administrative en appui du processus de livraison
Gestion de l’administration des ventes
  • Recevoir et saisir les commandes client sur QuickBooks et s’assurer que les conditions sont respectées
  • Assurer le suivi des commandes clients pour que les livraisons soient realisées dans les délais et au niveau de qualité demandé,
  • Informer en temps réel les clients des dates de livraison, ou des ruptures de stock
  • Préparer les commandes et les documents nécessaires au transport et les transmettre au prestataire de stockage.
  • Affréter les transports routiers appropriés pour l’expédition des marchandises
  • Gérer les réclamations clients (transport, prix, qualité)
  • Réaliser la facturation des clients en vérifiant rigoureusement les conditions
Les principales responsabilités confiées sont :
  • Coordonner les fournisseurs de transport pour assurer un mouvement rapide et approprié des expéditions,
  • Répondre aux demandes des clients et orienter les clients vers les canaux appropries,
  • Examiner les bons de commande et les documents d’expédition pour en assurer l’exactitude,
  • Prendre des dispositions spéciales d’expédition si nécessaire,
  • Suivre et corriger si besoin des erreurs d’expédition,
  • Préparer des proforma et des factures,
  • Gérer les budgets de distribution et d’expédition
  • S’assurer que la qualité́ de tous les services fournis réponde aux normes requises,
  • Développer des processus qui rendent la chaine d’approvisionnement plus efficace et organisée,
  • Assurer le suivi auprès des différents services de Traiteur de Paris en France et aux USA.

PROFIL

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation supérieure de type Écoles de commerce et/ou équivalent avec une spécialisation en commerce international/import/export. Vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum acquise dans un environnement international en agro-alimentaire dans le secteur du retail et du food service. Doté(e) d’un très bon relationnel, adaptable et curieux(se), vous savez faire preuve de rigueur et de dynamisme afin de répondre aux besoins croissants de l’entreprise. En maitrise des outils informatiques, vous assurez un suivi administratif exemplaire et délivrez le meilleur taux de service. La maitrise de l’anglais est indispensable.

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